Sáng ngày 25/6/2026, Hội đồng nhân dân xã Bến Quan khóa II, nhiệm kỳ 2026 – 2031 đã tổ chức khai trương và đưa vào vận hành Phòng họp không giấy, đánh dấu bước chuyển quan trọng trong công tác chuyển đổi số, hiện đại hóa hoạt động góp phần xây dựng chính quyền số trên địa bàn xã.
Đây là một trong những công trình, phần việc thiết thực của xã nhằm cụ thể hóa chủ trương của Đảng, Nhà nước về chuyển đổi số, đồng thời triển khai thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, xác định khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số là động lực quan trọng để phát triển nhanh và bền vững đất nước trong giai đoạn mới.
Tại buổi khai trương, các đại biểu đã chứng kiến việc vận hành hệ thống phòng họp không giấy với nhiều tính năng hiện đại như quản lý tài liệu điện tử, gửi nhận văn bản, tra cứu hồ sơ, tài liệu kỳ họp, trình chiếu nội dung và khai thác dữ liệu trên môi trường số. Các tài liệu phục vụ kỳ họp HĐND được số hóa và cung cấp đến đại biểu thông qua thiết bị điện tử, thay thế dần việc sử dụng tài liệu giấy truyền thống.
Phát biểu tại buổi lễ, đồng chí Nguyễn Văn Sơn PCT HĐND xã nhấn mạnh việc đưa vào vận hành Phòng họp không giấy không chỉ nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của HĐND mà còn thể hiện quyết tâm chính trị của địa phương trong thực hiện chuyển đổi số toàn diện. Mô hình này góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, nâng cao khả năng tiếp cận thông tin, hỗ trợ đại biểu nghiên cứu tài liệu nhanh chóng, thuận tiện, từ đó nâng cao chất lượng thảo luận, giám sát và quyết nghị các vấn đề quan trọng của địa phương.
Việc khai trương Phòng họp không giấy là bước đi cụ thể trong lộ trình xây dựng “Chính quyền số”, hướng tới hình thành môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Đồng thời, đây cũng là minh chứng cho tinh thần tiên phong của xã Bến Quan trong thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số sau khi chính quyền địa phương hai cấp chính thức đi vào hoạt động.
Thông qua việc ứng dụng công nghệ số trong hoạt động của cơ quan dân cử, HĐND xã Bến Quan kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao năng lực quản trị địa phương, đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn. Đây cũng là nền tảng quan trọng để thực hiện mục tiêu xây dựng chính quyền số, kinh tế số và xã hội số theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị.
Buổi khai trương diễn ra trong không khí trang trọng, phấn khởi, thể hiện quyết tâm của tập thể lãnh đạo, cán bộ và đại biểu HĐND xã Bến Quan trong việc đẩy mạnh ứng dụng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số, góp phần xây dựng quê hương Bến Quan phát triển nhanh, bền vững trong thời kỳ mới.
